Przedszkole pod prawną ochroną: dlaczego warto zawczasu zadbać o swoje bezpieczeństwo?

Prowadzenie przedszkola to nie tylko troska o rozwój i bezpieczeństwo dzieci. To również ogromna odpowiedzialność organizacyjna, finansowa i prawna. W kancelarii od lat wspieramy właścicieli i dyrektorów placówek edukacyjnych – publicznych i niepublicznych – dlatego doskonale wiemy, z jakimi wyzwaniami muszą się mierzyć na co dzień. Ciągłe pretensje, oczekiwania niemożliwe do spełnienia, groźby zgłoszeń „gdzie trzeba” i skargi pisane z prędkością światła – to wszystko potrafi zrujnować spokój najlepszego zespołu pedagogicznego.

Z naszego doświadczenia wynika jedno: przedszkole bez zabezpieczeń prawnych to tykająca bomba. Można jej nie słyszeć, ale gdy wybuchnie – może zniszczyć reputację, zespół i budżet placówki. Dlatego tak ważne jest, by dyrektorzy i właściciele przedszkoli zadbali o bezpieczeństwo prawne zanim wydarzy się coś trudnego. A nie „po”.

Co może pójść nie tak? (Spoiler: wiele rzeczy)

• Niejasna umowa z rodzicami – brak precyzyjnych zapisów o obowiązkach, zasadach płatności, nieobecnościach czy wypowiedzeniu umowy to prosta droga do konfliktu.
• Brak regulaminów – od zajęć dodatkowych po odbiór dzieci – wszystko, co nie jest spisane, staje się polem do dowolnej interpretacji.
• Nieprawidłowe przetwarzanie danych osobowych – RODO nie zna litości, a dane dzieci są szczególnie wrażliwe.
• Nieprawidłowości w dokumentacji pracowniczej – przedszkole to też pracodawca. Źle sformułowana umowa, brak procedur antymobbingowych czy naruszenia prawa pracy mogą kosztować więcej niż cały roczny czesny.
• Brak wsparcia przy eskalacji problemów z rodzicami – czasem konflikt urasta do poziomu, gdzie potrzebne są mediacje lub działania prawne. Wtedy warto, by ktoś był już po Twojej stronie.

5 obszarów, na które przedszkole powinno patrzeć z perspektywy prawnika:

1. Umowy z rodzicami

Powinny być napisane prostym językiem, ale zawierać wszystko, co ważne: zakres usług, harmonogram płatności, zasady zwrotów i rezygnacji, sytuacje siły wyższej (np. zamknięcie przedszkola z powodu pandemii), odpowiedzialność za rzeczy dzieci i wiele innych.

2. RODO i dane dzieci

Zgody, rejestry, polityki prywatności, dostęp do danych – wszystko musi być zgodne z przepisami, bo naruszenia są surowo karane. Dotyczy to też publikacji zdjęć na Facebooku.

3. Bezpieczeństwo wewnętrzne

Procedury odbioru dzieci, zachowania w przypadku urazów, kontaktów z osobami trzecimi, reagowania na przemoc czy zaniedbania domowe – te procedury muszą istnieć i być znane całemu personelowi.

4. Prawo pracy i relacje z personelem

Nauczycielki i pomoc nauczyciela to nie tylko „ciocie” – to pracownice z określonymi prawami. Umowy, zakresy obowiązków, ochrona przed mobbingiem, urlopy, dyscyplinarki – trzeba się w tym poruszać pewnie i zgodnie z przepisami.

5. Sytuacje kryzysowe i odpowiedzialność cywilna

Dziecko zrobiło krzywdę innemu dziecku? Upadek na placu zabaw? Rodzic oskarża personel o zaniedbanie? Warto mieć opracowane procedury działania i wsparcie prawnika, zanim dojdzie do eskalacji lub mediów.

Po co to wszystko?

Bo przedszkole to nie tylko miejsce opieki. To firma. Instytucja. A często – pasja, na której komuś bardzo zależy.

Jeśli chcesz chronić swoje przedszkole, swój zespół i swoje nerwy – warto zadbać o porządek prawny w placówce.

Nie musisz znać przepisów. Od tego masz nas.

Potrzebujesz audytu, gotowych dokumentów, szybkiej konsultacji?

Zgłoś się do nas – rozumiemy nie tylko przepisy, ale i realia sali pełnej przedszkolaków oraz e-maili pełnych żalów.

Twój spokój to nasza sprawa.